Ingresar a SAD

Bienvenido a SAD. Para ingresar al sistema, introduce tu nombre de usuario y contraseña en los campos correspondientes y pulsa sobre el botón Ingresar. Si tienes problemas para ingresar contacta al administrador del sistema. Para salir, pulsa sobre el botón Salir que está en la esquina superior derecha. Para cerrar este diálogo de ayuda pulsa sobre el título.

Ayuda: Lista de usuarios

En esta lista se despliega a todos los usuarios registrados en el sistema. Para mostrar y/o modificar la información de un usuario pulsa sobre el botón . Para mostrar la lista de proyectos en los que está involucrado el usuario pulsa sobre el botón . La columna Habilitado indica si el usuario está o no habilitado para ingresar al sistema. Para deshabilitar se pulsa sobre el botón y para habilitar sobre el botón .

Ayuda: Información de usuario

En esta ventana puede hacerse cambios sobre la información de un usuario. El único atributo que no puede cambiarse es el nombre de usuario. Para cambiar la contraseña de un usuario se debe ingresar ésta en los dos campos "Contraseña nueva", si se dejan en blanco entonces no se cambiará la contraseña del usuario. Si no se desea modificar dato alguno, se cierra pulsando sobre el botón .

Ayuda: Proyectos de usuario

Esta ventana consta de dos partes. En la parte superior se muestra la lista de proyectos en los que el usuario está involucrado así como su rol. Éste dato puede cambiarse eligiendo otro valor de la lista desplegable y pulsando sobre el botón . En la parte inferior se muestra, en dos menús desplegables, la lista de proyectos a los que el usuario puede ser agregado así como su rol. Para hacer esto se pulsa sobre el botón .

Ayuda: Alta de usuario

Para dar de alta un usuario se deben llenar todos los campos de esta ventana. Los campos que no se completen son resaltados con negritas y en el caso del campo de nobre de usuario, si ya existe un usuario con ese nombre se debe elegir otro.

Ayuda: Roles

En esta ventana se enlistan los roles registrados en el sistema y permite modificar y/o agregar un rol. Cada rol determina los privilegios y acciones que un usuario puede realizar en el sistema:

• Revisar: esta característica determina si el usuario puede marcar un documento como revisado o no revisado. Por defecto, los documentos No revisados no son visibles mas que para el usuario que tenga privilegios de Administración de proyectos.
• Cargar: esta característica permite a un usuario cargar documentos al proyecto.
• Descargar: esta característica permite que un usuario descargue documentos de un proyecto.
• Admin. P.: esta característica indica si el usuario puede Administrar un Proyecto. Esto es, modificar atributos como Nombre, Cliente, Fechas y Estatus. También esta característica permite leer la lista de retroalimentación que el proyecto tiene.
• Retroalimentar: esta característica permite a un usuario dar retroalimentación al proyecto.

Para modificar un rol o agregar uno nuevo, se introducen los datos, se seleccionan las características deseadas y se pulsa sobre el botón .

Ayuda: Proyectos

Esta ventana muestra la lista con todos los proyectos registrados en el sistema así como sus características. Para conocer la lista de usuarios involucrados en el proyecto se pulsa el botón . Para modificar las propiedades del proyecto se pulsa sobre .

Ayuda: Modificar Proyecto

Esta ventana muestra la información del proyecto y permite modificarla. Todos los campos deben estar llenos. Para el caso de las fechas, se maneja el formato AAAA-MM-DD, esto es Año, Mes y Día en números. Ejemplos de fechas válidas: 2000-01-01 (primero de enero del año 2000), 2009-12-31 (31 de diciembre de 2009). Para guardar los cambios se pulsa sobre el botón Modificar información.

Ayuda: Usuarios del proyecto

Esta ventana consta de dos partes. En la parte superior se muestra la lista de usuarios involucrados en el proyecto así como su rol. Éste dato puede cambiarse pulsando sobre el botón . En la parte inferior se muestra, en dos menús desplegables, la lista de usuarios que pueden ser agregados al proyecto así como su rol. Para hacer esto se pulsa sobre el botón .

Ayuda: Dar de alta un proyecto

En esta ventana se da de alta un proyecto en el sistema. Se deben llenar todos los campos. La fecha en formato AAAA-MM-DD. Por defecto, el sistema marcará el estatus del proyecto como nuevo.

Ayuda: Cargar un documento

Esta ventana permite cargar un documento al sistema. Debe elegirse un proyecto y rellenarse el campo de descripción del mismo. Por defecto, los documentos son marcados como No revisados. El límite de tamaño de archivo está especificado en el archivo php.ini y ahi se puede modificar. Por defecto, el máximo tamaño es de 2mb, si este tamaño es excedido provocará un error.

Ayuda: Lista de documentos

Esta ventana muestra la información de cada documento así como su estatus. Cuando un documento está No revisado, la acción que realiza el botón es marcarlo como revisado. Cuando un documento está revisado, la acción que realiza el botón es marcarlo como No revisado. Las acciones posibles a realizar sobre un documento son:

• Descargar. Al pulsar este botón, se abrirá una ventana que descargará el documento.
• Actualizar. Al pulsar este botón, se abrirá la ventana que permite actualizarlo. Es decir, reemplazarlo por otro documento.
• Borrar. Este botón cambia del lugar el archivo y lo hace invisible para los usuarios, excepto para el administrador.

Ayuda: Actualizar un documento

Esta ventana permite actualizar un documento en el sistema. Se debe elegir el nuevo archivo e indicar una descripción. El archivo anterior será invisible a los usuarios.

Ayuda: Configuración de SAD

Esta ventana permite modificar la configuración del Sistema así como su apariencia. El el campo logotipo se debe indicar la ruta relativa a la imagen que será desplegada como logitipo. Por ejemplo, si el archivo index.php del sistema está en la ruta /var/www/sad/index.php y el logotipo está en /var/www/sad/ui/logotipo.jpg, la ruta relativa es ui/logotipo.jpg. El tema a elegir afecta cómo el sistema se presenta al usuario. Los temas se alojan en la ruta ui/temas. El directorio de proyectos indica la ruta relativa donde se almacenarán los proyectos. No se recomienda cambiar este valor una vez que se han subido documentos al sistema. Compresión zip debe contener la ruta completa de la aplicación que comprimirá los documentos en formato zip, por ejemplo /usr/bin/zip. La funcionalidad del botón Copia de seguridad no está implementada.

Ayuda: Información de usuario

En esta ventana puedes modificar tus datos. Todos los campos deben estar completos excepto los campos de contraseña. Al dejar los dos campos de contraseña vacíos, la contraseña no cambia. Para cambiar la contraseña, se debe ingresar en los dos campos.

Ayuda: Mis proyectos

En esta ventana se enlistan los proyectos en los que estás involucrado. En el extremo derecho aparecen las acciones que puedes realizar en cada proyecto:

• Este botón permite ver la bitácora de este proyecto y agregar información a ésta.
• Este botón permite ver la lista de documentos que pertenecen a este proyecto o configurar el proyecto.
• Este botón permite dar retroalimentación al proyecto o revisarla.
• Este botón permite cargar documentos al proyecto.

Ayuda: Cargar un documento

Esta ventana permite cargar un documento al sistema. Debe elegirse un proyecto y rellenarse el campo de descripción del mismo. Por defecto, los documentos son marcados como No revisados. El límite de tamaño de archivo está especificado en el archivo php.ini y ahi se puede modificar. Por defecto, el máximo tamaño es de 2mb, si este tamaño es excedido provocará un error.

Ayuda: Actualizar un documento

Esta ventana permite actualizar un documento en el sistema. Se debe elegir el nuevo archivo e indicar una descripción. El archivo anterior será invisible a los usuarios.

Ayuda: Lista de documentos

En esta ventana se enlistan los documentos de un proyecto. Las acciones a realizar son:

• Actualizar un documento. Al pulsar este botón se abre una ventana que permite actualizar el documento.
• Descargar un documento. Al pulsar este botón se abre un cuadro de diálogo que perimite descargar el documento.
• y Estos botones, en este contexto, permiten marcar un documento como revisado o No revisado.

Ayuda: Administrar Proyecto

Esta ventana permite cambiar las propiedades de un proyecto. Todos los campos deben ser llenados y las fechas manejadas en el formato AAAA-MM-DD por ejemplo 2009-04-26 es la fecha para el 26 de abril de 2009. Si no se conoce la fecha final del proyecto, se puede ingresar 0000-00-00.

Ayuda: Retroalimentar Proyecto

Esta ventana permite retroalimentar el proyecto. Al introducir texto en el recuadro y pulsar sobre el botón Enviar retroalimentación, éste quedará registrado en el sistema y será leído por algún miembro del proyecto.

Ayuda: Retroalimentacion de proyecto

Esta ventana enlista las retroalimentaciones que ha recibido el proyecto. El botón marca una retroalimentación como leída, por lo que ya no aparecerá en la lista.

Ayuda: Bitácora de Proyecto

Esta ventana permite ver la bitácora del proyecto así como agregar informacíón a ésta. Al introducir texto en el recuadro de abajo y pulsar sobre el botón Agregar, éste quedará registrado en la bitácora del proyecto. Al pulsar sobre el botón Imprimir se abrirá una ventana nueva que permitirá imprimir esta bitácora.